Privacyverklaring

Wie is ParXtra Trading BV?
ParXtra Trading BV brengt innovatieve producten op de markt voor productiebedrijven die actief zijn in de land- en tuinbouw. Wij zijn gevestigd te Rijswijk en ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 70279667 (meer informatie vindt u hier: http://www.parxtra.com).

Inleiding
Dit is de privacyverklaring van ParXtra Trading. ParXtra Trading verwerkt uw persoonsgegevens op basis van zorgvuldigheid en vertrouwen. Graag leggen wij u in deze privacyverklaring uit hoe wij uw persoonsgegevens verwerken.

Welke persoonsgegevens verwerkt ParXtra?
De volgende persoonsgegevens worden door ParXtra Trading verwerkt:

• Uw naam, adres en woonplaats;
• Uw e-mailadres.
• Uw zakelijke vaste telefoonnummer en/of mobiele nummer.

Voor welke doeleinden verwerkt ParXtra Trading uw gegevens?
ParXtra Trading verwerkt uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. De doeleinden worden hieronder weergegeven:
Verwerking via het contactformulier of per e-mail: indien u ParXtra Trading een vraag stelt via het contactformulier of per e-mail, verwerken wij uw persoonsgegevens om uw vraag te kunnen beantwoorden.

• Verhuur, verkoop van onze producten of trials met onze producten: indien u producten van ons wenst af te nemen c.q. huren c.q. testen, verwerken wij uw persoonsgegevens met als doel: een goede uitvoering van de overeenkomst. Het is voor de verwerking van een order noodzakelijk om uw persoonsgegevens te verwerken. Meer informatie vindt u onder de vraag 'Met wie deelt ParXtrauw persoonsgegevens?'
• Verwerken voor direct marketingdoeleinden: ParXtra Trading verwerkt persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden. ParXtra Trading acht deze verwerking gerechtvaardigd met het oog op haar eigen commerciële belangen. Meer informatie vindt u onder het kopje 'Direct marketing'.
• Voor het verzenden van onze nieuwsbrief.

Waar worden de gegevens opgeslagen?
Uw persoonsgegevens worden op de volgende digitale en fysieke plaatsen opgeslagen:

• Het dossiermanagementsysteem;
• Het boekhoudsysteem;
• De online storage van de e-mailcliënt (Outlook);
• Een fysiek dossier, indien een goede uitvoering van de overeenkomst dat vergt, bijvoorbeeld als u bij ParXtra Trading langs komt op kantoor of namens u een gerechtelijke procedure wordt gestart.

Recht op inzage
Heeft u nog vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens? Of wilt u meer inzage in de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u een inzageverzoek indienen. Wij zullen u dan met inachtneming van art. 15 en 23 van de AVG (art. 35 en 43 van de Wbp) een overzicht verstrekken van:

a) de verwerkingsdoeleinden;
b) de betrokken categorieën van persoonsgegevens;
c) de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt,
d) de periode gedurende welke de persoonsgegevens naar verwachting zullen worden opgeslagen;
e) dat u het recht heeft ParXtra Trading te verzoeken dat persoonsgegevens worden gerectificeerd of gewist, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken;
f) dat u het recht heeft klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;
g) wanneer de persoonsgegevens niet van u afkomstig zijn, alle beschikbare informatie over de bron van die gegevens;
U kunt uw inzageverzoek telefonisch, bij ParXtra Trading op kantoor of per e-mail indienen (http://www.ParXtra.com).

Recht van verzet en/of bezwaar
Heeft u bezwaar tegen uw gegevensverwerking? Stuur ons dan een mail (http://www.parxtra.com). Wij zullen uw gegevensverwerking direct staken. Indien uw gegevensverwerking noodzakelijk is met het oog op de uitvoering van een overeenkomst die wij met u hebben, zullen wij met u in overleg treden. U kunt uw bezwaar telefonisch, bij ParXtra Trading op kantoor of per e-mail indienen (http://www.parxtra.com).

Recht op correctie en/of rectificatie
Indien de persoonsgegevens die wij van u verwerken onjuist zijn, voor de gegevensverwerking onvolledig of niet ter zake dienend, dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschriften worden verwerkt, kunt u ons dat melden. Wij zullen uw gegevensverwerking dan wijzigen, aanvullen of staken. Zou u ParXtra Trading dan wel kunnen melden welke wijzigingen u precies wenst? U kunt uw verzoek telefonisch, bij ParXtra Trading op kantoor of per e-mail indienen (http://www.parxtra.com).

Recht op vergetelheid
U heeft het recht ParXtra Trading te verzoeken om uw persoonsgegevens te wissen. U kunt uw verzoek telefonisch, bij ParXtra Trading op kantoor of per e-mail indienen (http://www.parxtra.com).

Gebruik van cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan een website naar uw computer, mobiele telefoon of tablet wordt gestuurd.

Wat voor cookies gebruikt ParXtra Trading?
ParXtra Trading gebruikt uitsluitend analytische cookies (m.b.v. Google Analytics). ParXtra Trading gebruikt geen tracking cookies of functionele cookies. Op grond van art. 11.7a van de Telecommunicatiewet (TW) is ParXtra Trading niet gehouden toestemming te vragen voor het verwerken van analytische cookies. Deze cookies hebben namelijk nauwelijks gevolgen voor uw privacy (zie voor meer informatie: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/sites/
default/files/atoms/files/handleiding_privacyvriendelijk_
instellen_google_analytics_2.pdf).

De bezwaartermijn
ParXtra Trading bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Indien wij uw persoonsgegevens hebben verwerkt ten behoeve van direct marketing, bewaren wij uw persoonsgegevens maximaal 14 dagen. Dat doen wij zodat wij u snel en adequaat kunnen helpen, indien u van de diensten van ParXtra Trading gebruik wenst te maken. Zodra de 14 dagen zijn verstreken of het anderszins niet meer noodzakelijk is uw persoonsgegevens te bewaren, worden uw persoonsgegevens vernietigd.

Indien u een overeenkomst met ParXtra Trading bent aangegaan, worden uw persoonsgegevens verwerkt zolang de overeenkomst voortduurt. Als u de overeenkomst opzegt, worden uw persoonsgegevens binnen een termijn van drie maanden na opzegging verwijderd.

Beveiligingsmaatregelen
ParXtra Trading vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens zo zorgvuldig mogelijk worden verwerkt. Daarom heeft ParXtra Trading de volgende maatregelen genomen uw gegevensverwerking te waarborgen:

• ParXtra Trading heeft een officieel SSL-certificaat;
• ParXtra Trading heeft antivirus software en een betrouwbare e-mailcliënt (Outlook);
• ParXtra Trading slaat uw persoonsgegevens op een in een dossiermanagementsysteem dat met een wachtwoord is beveiligd.

Lijst van ontvangers
Binnen ParXtra Trading worden uw gegevens verwerkt door de afdeling financiën en - met het oog op beantwoording van uw vraag of uitvoering van de overeenkomst - door onze juristen. Indien sprake is van direct marketing worden uw gegevens verwerkt door een ondersteunend juridisch medewerker en de officemanager.

Uw persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden.

Klachtrecht
Indien u een klacht heeft, kunt u uw klacht telefonisch, bij ParXtra Trading op kantoor of per e-mail indienen (http://www.parxtra.com). U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.

Persoonsgegevens die op andere wijze zijn verkregen
ParXtra Trading gebruikt geen persoonsgegevens voor marketing doeleinden die van derden zijn gekocht of anderszins zijn verkregen.

Relevante wet- en regelgeving
ParXtra Trading conformeert zich aan alle wet- en regelgeving die in het kader van privacybescherming van belang is, in het bijzonder zijn dat de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Aanpassing Privacyverklaring
De Privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. Raadpleeg de Privacyverklaring daarom geregeld. De laatste en actuele versie is gepubliceerd op 1 oktober 2018